Wie und warum EGS-plan mit OpenProject arbeitet - Die Fallstudie

Effektives Projektmanagement für eine nachhaltige Zukunft - Wir arbeiten seit 2021 konsequent mit OpenProject, einschließlich integrierter Lösungen wie Nextcloud und MonKey.

Die ausführliche Fallstudie inklusive detaillierte Ergebnisse sind hier nachzulesen.

"Der logische Aufbau, die hohe Flexibilität sowie die Möglichkeit der Kommunikation innerhalb von OpenProject schaffen eine sehr gute Projektübersicht. Durch die Anbindung an die Nextcloud steht zudem ein Cloud-Speicher zur Verfügung, der Aufgaben und Dateien an einem Ort zusammenbringt. Das Suchen in langen Dateipfaden entfällt." - Thilo Sautter, Abteilungsleiter der Gebäude Performance und Projektinitiator für OpenProject und Nextcloud.

Eine der herausragenden Eigenschaften von OpenProject ist die Fokussierung auf klare Strukturen und geregelte Zugriffe für effizientes Datenmanagement. Trotz einem stetigen Wachstum von 20 auf 100 Mitarbeitende hat EGS-plan es geschafft, die Effizienz unserer Projektarbeit aufrechtzuerhalten. Die Mitarbeitenden können sich auf ihre jeweiligen Aufgaben konzentrieren, da sie nur die benötigten Zugriffsrechte erhalten und hier detailliert und abteilungsübergreifend den Stand des Projekts und ihrer Arbeit festhalten. Dies trägt nicht nur zur Vereinfachung der täglichen Arbeit bei, sondern minimiert auch potenzielle Risiken auf Systemebene.

Ein weiterer Schlüssel zur Effizienz liegt in der Integration von Nextcloud. Die tägliche Arbeit mit großen Datenmengen wird erleichtert, da Mitarbeiter schnell und sicher auf relevante Dateien zugreifen können. Die hauseigene Software MonKey komplettiert das Bild, indem sie bei der Aufbereitung von Daten für das technische Monitoring und die Betriebsoptimierung unterstützt. Diese nahtlose Integration gewährleistet, dass alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenfließen.

Datenschutz steht dabei an oberster Stelle. In Anbetracht der strengen Datenschutzrichtlinien, einschließlich der DSGVO, garantiert OpenProject maximale Sicherheit für vertrauliche Daten. Diese Kombination aus effizientem Projektmanagement und höchstem Datenschutz macht OpenProject zur bevorzugten Wahl für die EGS-Plan, während sie weiterhin erfolgreich Projekte zum Erfolg führen und die Zukunft der nachhaltigen Energiegestaltung vorantreiben.